Kan vi stötta medarbetare i det praktiska arbetet?

Digitala internutbildningar har potential att stötta medarbetare i det dagliga arbetet. Både genom att komma nära arbetet och fungera som en kunskapsresurs att återkomma till.

Målet är nästan aldrig att bara veta mer, utan att kunna göra mer. Vi utgår ifrån målgruppens behov och drivkrafter för att skapa bra förutsättningar för lärande och strävar efter interaktivt och verklighetsnära lärande som leder till användbar kunskap.

Finns det innehåll sedan tidigare?

Vi är vana vid olika sorters underlag. Ibland digitaliserar vi fysiska utbildningar eller uppdaterar äldre webbutbildningar. Andra gånger tar vi del av rapporter, PDF:er och annat innehåll.

Ska något helt nytt tas fram?

Learnways kommer gärna med förslag, genomför intervjuer och samarbetar med experter för att ta fram nytt innehåll. Du behöver inte ha en färdig idé. Vi hjälper gärna till att definiera lärandemål och planera vägen fram.

Har ni ett projekt på gång?

Berätta om er internutbildning så ger vi er ett förslag på upplägg.

Inlägget Behöver ni digitalisera era internutbildningar? dök först upp på Learnways.

Ords betydelse påverkas av normer

Det märks extra tydligt i tolksituationer som berör ämnesområdet sexuell och reproduktiv hälsa och rättigheter (SRHR).

På vissa språk saknas orden, eller så kan en översättning utan normmedvetenhet bli kränkande. För att skapa en trygg situation, där budskapet inte försvinner, finns Tolkbart. En utbildning för språktolkar som berör teman inom SRHR som till exempel hbtq, normer, anatomi, hiv/STI och våld i nära relationer.

Tidigare 2 dagar fysisk utbildning

Innan utbildningen blev digital behövde deltagare vara på plats under 2 heldagar. Stor del av tiden upptogs av föreläsningar men deltagare fick också ut mycket av att träffas och diskutera med varandra.

Utmaningar i tolksituationer ser olika ut beroende på tolkspråk. Därför behöver tolkarna tid för problemlösning och lärande i grupp. Det fanns en oro för att diskussionerna inte skulle bli lika givande digitalt.

Nytt upplägg för 4 halvdagar på distans

Den totala studietiden är fortfarande 16 timmar, men upplägg och innehåll har uppdaterats för att passa i digital form. Nu sprids studietiden ut över fyra halvdagar fördelat över två veckor. Varje halvdag har varsitt tema. För att omsätta SRHR-kunskapen till yrkeskompetens innehåller varje halvdag fyra moment.

1. Deltagare checkar in och arbetar med ett digitalt förberedelsematerial.
2. Gruppen har ett videosamtal med en sammanfattande föreläsning, övningar och diskussioner.
3. Deltagare gör digitala självstudier med föreläsningar och interaktiva övningar.
4. Deltagare har en uppgift att arbeta med en egen SRHR-ordlista för sitt tolkspråk.  

Positiv effekt

Första kursomgången har gått väldigt bra. Balansen mellan individuellt lärande och gruppdiskussioner fungerar. Alla deltagare har kunnat förbereda sig för de gemensamma tillfällena, där tiden tillsammans kunnat användas till diskussion.

”Det nya upplägget med kunskap, självreflektion och färdighetsträning ger bättre förberedda SRHR-tolkar” – Malin och Fatou, Utbildningsledare för Tolkbart

De 5 mest positiva effekterna:

1. Tiden tillsammans används till diskussion och färdighetsträning
2. Tolkar runtom i landet kan delta
3. Lärandet sprids ut över tid (mer om fördelarna här: Microlearning i webbutbildningar)
4. Deltagare kan planera studietid utifrån sitt eget schema
5. Upplägget frigör tid för utbildningsledare

Vill du digitalisera en fysisk utbildning?

• Här är 3 populära sätt att digitalisera kurser och utbildningar

Vi på Learnways hjälper dig med digitala lösningar för lärande. När du berättar om ditt projekt tar vi fram ett lösningsförslag som vi tror passar för ditt ämne och målgrupp. Hör av dig så hittar vi ett upplägg för ditt lärande!

Inlägget Finns ordet mens på alla språk? Utbildning för SRHR-tolkar blir digital. dök först upp på Learnways.

1. Utgå ifrån hur kunskapen ska användas i arbetet
2. Lägg tid och omtanke på innehållsbearbetning
3. Ge medarbetare en aktiv roll i sitt eget lärande
4. Ställ höga krav på tillgänglighetsanpassning
5. Fundera över hur medarbetarna ska kunna träna på vad de lärt sig

1. Utgå ifrån hur kunskapen ska användas i arbetet

Säkerställ att internutbildningen fyller ett verkligt behov. Vilka beteendeförändringar vill du uppnå? Är e-learning lösningen? Att definiera vad vi vill uppnå är väldigt viktigt. Det kan låta självklart, men är ett steg vi inte ska gå förbi för snabbt. Annars är risken att vi löser ett problem som inte finns eller som inte går att lösa med ökad kunskap.

2. Lägg tid och omtanke på innehållsbearbetning

Koka ner innehållet till det viktigaste. Lägg tid på att formulera inkluderande texter och ta fram engagerande innehåll. Håll det kort och enkelt. Välj ut innehåll som på bästa sätt uppnår målet med lärandet. Filtrera bort allt annat.

Det finns flera anledningar att hålla det kort:

• Målgruppen kan inte minnas hur mycket som helst. Det finns begränsad plats i korttidsminnet och det tar tid att förankra ny kunskap. Genom att avgränsa har vi större kontroll över att alla kommer ihåg det viktigaste.
• Att läsa på skärm är inte samma sak som på papper. Oavsett hur engagerande vi skriver kommer användare hoppa över långa texter. På skärmar skannar vi innehåll. Webbanpassning handlar därför om att avgränsa, skriva tydliga rubriker och använda listor.
• Det behövs inte långa resonemang och teori för att låta trovärdig. Ofta ger det ett mer professionellt intryck att kunna formulera sig tydligt och enkelt.

Läs mer: 3 populära sätt att digitalisera kurser och utbildningar

3. Ge medarbetare en aktiv roll i sitt eget lärande

Skapa en engagerande resa! Använd interaktiva format och verktyg som stöttar inlärningen. Det är medarbetaren som har huvudrollen. Ska medarbetaren kunna använda kunskapen i sitt arbete? Ge dem möjlighet att öva! Ju mer läroaktiviteterna liknar de situationer då medarbetaren ska använda kunskapen, desto större chans att de minns den när den behövs.

Möjliggör gärna för olika sätt att ta sig an materialet, med öppen navigation och förslag på fördjupning. Låt medarbetare ta ett eget ansvar och erbjud stöd i deras lärande.

4. Ställ höga krav på tillgänglighetsanpassning

Det som är nödvändigt för några är ofta bra för alla. Till exempel är en lagom variation bra för inlärningen, medan för stor variation blir förvirrande. Välj ut några interaktiva format som passar ämnet och variera mellan dem. Med för många olika format behöver målgruppen lägga energi på att lära sig formaten istället för på att lära sig ämnet.

Oavsett vilka behov dina medarbetare har idag är det bra att framtidssäkra e-learning med hög tillgänglighet. Ju mindre individuella anpassningar som behövs desto bättre.

5. Fundera över hur medarbetarna ska kunna träna på vad de lärt sig

Allt lärande som handlar om att kunna göra något kräver träning. Det räcker inte med ett tillfälle för lärande. E-learning är effektivt för att skapa en gemensam kunskapsgrund och bra förutsättningar för fortsatt lärande. Beroende på ämne kan olika läraktivitet vara lämpliga. Exempelvis gruppdiskussioner eller praktisk tillämpning med uppföljning.

Om det inte finns tid och förutsättningar att fortsätta lära leder lärandet sällan till beteendeförändringar. Även om ett nytt arbetssätt är mer effektivt är det enkelt att fortsätta som vanligt. Det behövs gott om stöd och utrymme till förändring.

Learnways hjälper dig med digitala lösningar för lärande

Learnways hjälper dig att hitta ett upplägg som möter dina behov. Ditt ämne och din målgrupp är utgångspunkten. Hör gärna av dig till oss och berätta om ditt projekt.

Inlägget Skapa en digital internutbildning med e-learning för organisationer dök först upp på Learnways.

Allt lärande som sker med digitala verktyg är olika former av digitalt lärande. Digitala verktyg och tjänster möjliggör för stor individanpassning och tillgång till kunskap. Vem som helst var som helst gå en webbkurs, medan en utbildning som sker i klassrum kräver att alla är på samma plats samtidigt.

Läs mer: 3 populära sätt att digitalisera kurser och utbildningar

Mobilt lärande

Allt lärande som finns tillgängligt via din mobiltelefon räknas som mobilt lärande. Att kunna gå webbutbildningar på mobilen skapar flexibla lärupplevelser. Det möjliggör också en mer effektiv mikrolearning och ett verksamhetsnära lärande. Förut var det vanligt med appar för mobilt lärande. Idag är en responsiv hemsida lika tillgänglig i både dator och mobil.

Mobilanpassning blir allt viktigare och på Learnways producerar vi alla webbutbildningar i responsiv design. Beroende på målgruppens behov produceras våra webbutbildningar mobile-first, vilket säkerställer en extra hög tillgänglighet på liten skärm.

Webbaserat lärande

Webbaserat lärande är i princip samma sak som digitalt lärande. Eftersom CD-ROM och kassetter sällan syns till längre är nästan allt vi gör på våra datorer och mobiler webbaserat. Webbaserad utbildning kan publiceras på en öppen hemsida, låst hemsida eller i en lärplattform (LMS). På Learnways producerar och levererar vi både webbutbildningar i HTML, författarverktyg och SCORM.

Läs mer: Behöver jag en lärplattform för e-learning?

Inlägget Vad är digitalt lärande, mobilt lärande och webbaserat lärande? dök först upp på Learnways.

1. E-learning för individuellt lärande i sin egen takt

E-learning kan göra din utbildning åtkomligt för ett stort antal deltagare, när som helst och var som helst. De digitala möjligheterna utvecklas hela tiden och många utbildningar fungerar bra som e-learning. E-learning är enkelt att administrera och kan publiceras öppet eller på lärplattformar.

När du digitaliserar en fysisk utbildning och gör den till en e-learning behöver du alltid anpassa upplägg och innehåll. Lärandet sker nu i en helt annan miljö och de digitala förutsättningarna medför både utmaningar och möjligheter. För att e-learning ska bli guidande, pedagogiskt och väcka motivation behöver innehåll, design och teknik samspela.

Viktigt att tänka på vid digitalisering är att:

• Korta ner innehållet. Gör det enkelt för deltagarna att få med sig den viktigaste informationen.
• Aktivera deltagarna. Stötta inlärningen med interaktivitet där deltagarna får testa, öva och reflektera. Spara inte övningar och frågor till ett test på slutet.
• Tillåt flexibilitet. Ta hänsyn till individuella förutsättningar. Låt deltagare ta till sig innehåll i sin egen takt, ta pauser när de behöver och navigera fritt.

2. Lärarledd utbildning med videoföreläsningar på distans

En digitalisering innebär ibland att fysiska träffar blir digitala. Då kan ett videochatt-verktyg användas för föreläsningar, workshops och seminarier. Det finns lärplattformar som utbildningsledare kan använda för att sätta upp en kursplan, kommunicera med kursdeltagare och hantera inlämningsuppgifter.

För deltagarna är det mer ansträngande att sitta koncentrerad framför en skärm än i ett klassrum. Utbildningens upplägg behöver anpassas när du digitaliserar din utbildningar.

Viktigt att tänka på vid digitalisering är att:

• Korta ner tiden. Kom ihåg att ta pauser och dela gärna upp utbildningen på fler tillfällen. På distans finns ofta mer flexibilitet i schemat. eftersom deltagare inte behöver resa.
• Aktivera deltagarna. Deltagare kan lätt ta en passiv roll och tappa uppmärksamheten. Ställ diskussionsfrågor och använd digitala verktyg som stöd.
• Ha mindre grupper. Cirka 8 deltagare brukar ses som en övre gräns om du vill att deltagare ska kunna diskutera och vara aktiva på distans.

3. Blended learning med gruppträffar fysiskt eller digitalt

I blended learning sker lärandet både digitalt och fysiskt. I ett välutformat blended learning kombineras klassrumsmetoder med e-learning så att deras respektive styrkor kommer till sin rätt. Blended learning är bra när det finns behov av gruppaktiviteter. När utbildningen digitaliseras kan lärandet kan på ett kostnadseffektivt sätt spridas ut över tid.

Ett exempel på blended learning är metoden Omvänt klassrum. Metoden går ut på att använda tid före, under och efter de gemensamma träffarna så effektivt som möjligt.

Viktigt att tänka på i ett omvänt klassrum är:

• Använd tiden före. Låt deltagarna gå igenom materialet, exempelvis genom e-learning, inspelade föreläsningar och inläsningsmaterial.
• Använd tiden under. På träffarna frigörs tid för laborativt arbete. Istället för att ha en genomgång på den gemensamma tiden kan du låta deltagarna vara aktiva i diskussioner, analys och fördjupning.
• Använd tiden efter. Låt deltagarna gå igenom det digitala materialet igen i sin egen takt och därefter få tid att förbereda sig för nästa gemensamma träff.

Vilken lärandeform passar när du digitaliserar?

Vi på Learnways hjälper dig att hitta ett upplägg som möter dina behov. Ditt ämne och din målgrupp är utgångspunkten. Vi jobbar plattformsoberoende med digitalt lärande. Det innebär att vi tar fram passande förslag utifrån just dina förutsättningar och stöttar dig i digitaliseringsprocessen, oavsett hur den ser ut för just din verksamhet. Hör gärna av dig till oss och berätta om ditt projekt.

Inlägget 3 populära sätt att digitalisera kurser och utbildningar dök först upp på Learnways.